GALERIE D’ART DE L’OFFICE DU TOURISME
Place Royale 41 – 4900 – SPA
Contact : Dominique Monville – 087/79.53.57
Dimensions des cimaises : 1er plateau : 11 petits panneaux de 2,13m de longueur sur 1, 22 m.de hauteur
2ème plateau : 11 grands panneaux de 2,44 m de longueur sur 2, 6 m de hauteur
3 panneaux de 1,22 m. de longueur sur 2,44m de hauteur.
Superficie au sol : 1er plateau : 9,20 m de longueur sur 6,16 m de hauteur.
2ème plateau : 9,20 m de longueur sur 7,30 m de largeur.
L’office du tourisme fournit une centaine de crochets avec chaînettes qui devront être restitués en fin d’exposition.
Les cimaises sont pourvues d’un éclairage par spots halogène de 20 watts.
Les toilettes de l’étage resteront accessibles durant la période d’exposition.
L’office du tourisme diffuse de la musique durant les heures d’ouverture du bureau, aucun fond musical ne doit donc être prévu.
PERIODE
Montage le vendredi à partir de 13 h. Démontage le vendredi avant 12 h..
Durée de l’exposition :
Les horaires de la galerie d’art sont intégrés dans ceux de l’office du tourisme comme suit :
En saison (1er avril au 30 septembre) en semaine de 9 h. à 18 h., les samedis dimanches et jours fériés de 10 h à 18 h.
Hors saison (1er octobre au 31 mars) en semaine de 9 h. à 17 h., les samedis, dimanches et jours fériés de 10 h. à 17 h.
CONDITIONS D’OCCUPATION
- Coût de location
En saison : 380 €
Hors saison : 250 €.
Location de vitrines 20 € par vitrine (l’office du tourisme dispose de 6 vitrines de P45 x l120 x h180 et 13 vitrines de 45 x 90 x 180)
Ce montant doit être versé au compte 248-0139030-59 au plus tard deux mois avant l’inauguration de l’exposition.
- Acompte
Un acompte de 125 € doit être versé à la signature du contrat, au compte 248-0139030-59 .Il représente le droit d’inscription.
En cas d’annulation de l’exposant, cet acompte est perdu.
Ce forfait représente le droit d’occupation de la salle, la consommation d’électricité, le nettoyage et les frais administratifs divers.
- Vente des œuvres
L’exposant est tenu de remettre à l’office du tourisme un exemplaire de son catalogue indiquant les prix pratiqués.
L’office du tourisme prélève 10 % du chiffre total des ventes réalisées par l’exposant.
Les œuvres vendues devront être marquées d’un point rouge et resteront exposées jusqu’au dernier jour.
- Surveillance
La surveillance est à charge de l’exposant. En cas d’absence de l’exposant, l’exposition reste fermée.
L’Office du Tourisme peut faire appel à une surveillante afin d’assurer le gardiennage moyennant paiement par l’exposant d’un forfait journalier de 26,70 €.
- Assurance
L’exposant doit contracter une assurance couvrant les risques clou à clou pour toutes les œuvres exposées.
PUBLICITE ET VERNISSAGE
- Vernissage :
Le vernissage est facultatif.
S’il a lieu, l’exposant doit en assumer les frais (boissons, service..), les services inhérents au vernissage peuvent être rendus par l’Office du Tourisme qui facture les fournitures et les heures du personnel de service (7,50 euros de l’heure) à l’exposant : les verres, plateaux, etc…, sont mis à disposition par l’Office du Tourisme.
L’exposant doit fournir 25 invitations à l’Office du Tourisme (format américain) qui se charge de leur envoi. Les invitations doivent faire mention de la collaboration de l’Office du Tourisme de Spa.
Le vernissage est prévu le samedi à 11 heures.
Les locaux doivent impérativement être libérés au plus tard pour la fermeture de l’Office du Tourisme (17 h. hors saison et 18 h. en saison).
PUBLICITE ET VERNISSAGE
- Affiches :
L’exposant peut remettre à l’Office du Tourisme un maximum de 200 affiches que l’Office se charge de disperser dans la ville de Spa.
Le texte de l’affiche doit impérativement reprendre:: le sigle de l’Office du Tourisme, ainsi que les dates et heures d’ouverture de l’exposition, le numéro de téléphone : 087/79.53.53, du fax : 087/79.53.54, de l’adresse e-mail : tourisme@spa-info.be, et du site internet : www.spa-info.be, pour informations. En partenariat avec l’agenda La Référence, celle-ci demande que son logo figure sur les affiches. Celui-ci devra mesurer 5 cm de long sur une hauteur de +/- 1,5 cm.
Les logos sont fournis par l’Office du Tourisme. L’artiste se chargera de donner son adresse e-mail afin que l’Office du Tourisme lui envoie ces logos.
- Communiqué de presse :
Un texte et une bonne photo reproduisant les œuvres de l’artiste sont à fournir à l’Office du Tourisme qui se charge de l’envoi de ce communiqué à la presse régionale.
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